Además del sistema online, se necesitan otros elementos físicos y prácticas de trabajo para facilitar el flujo de información, y disminuir al máximo los tiempos de operación.
El Concesionario debe poseer un tablero de llaves numerado con la forma (lugares físicos) de cada estacionamiento. Y debe agregar a modo de llavero el Nro de Box a cada llave, de manera de identificar rápidamente a donde corresponde la llave cuando este fuera del Tablero.
El mismo debe contar con los correspondientes Nros de Box pintados, de esa manera, cuando busque una llave por Nro de Puesto, recordara visualmente donde estaba y encontrara más fácilmente el vehículo.
Los Vehiculos deben tener caratulas plastificadas, del tamaño de una Tapa de DVD aproximadamente, con cada Nro. de Box. Cuando llega un vehiculo nuevo, se busca la caratula del Box donde lo estacionara y la coloca dentro del Vehiculo. Cuando un vehiculo deja un Box, debe entregar la caratula.